Le poste :

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un « Assistant de Gestion / Hôtesse d’Accueil » (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de l’accueil, du standard téléphonique, de la comptabilité fournisseur ainsi que de quelques tâches administratives.

 

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, des fax et e-mails
  • Gestion des approvisionnements des fournitures administratives
  • Saisie de quelques courriers ou note de service
  • Saisie des heures productives atelier et chantier
  • Enregistrement et validation des bons de commande et des bons de livraison
  • Contrôle des factures fournisseurs
  • Gestion des sorties de stock peinture et fournitures administratives
  • Suivi des factures à recevoir et charges constatées d’avance.
  • Suivi du stock permanent
  • Contrôle des notes de frais
  • Suivi de Tableaux de bord
  • Suivi des fiches d’amélioration continue
  • Suivi des protocoles de sécurité
  • Suivi des inventaires physiques

 

Profil :

De formation Bac+2 minimum, idéalement BTS gestion PME/PMI, vous maîtrisez les logiciels de bureautique Word / Excel. Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et souriant, vous avez le sens du contact et du service, une capacité d’organisation, de bonnes qualités d’expression (orale et écrite).

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et prétentions) à notre service Ressources Humaines

par mail ou par courrier : GILLOUAYE SAS – Service RH – 9 La Perrais – 35580 GUICHEN.